介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
    手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
    介绍信的内容要写明如下几点：
    (１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
    (２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
    (３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】
××公司负责同志：
    今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
    此致
敬礼！
                                                     ××实用技术研（盖公章）
                                                              ××年×月×日